Jum'at siang, 27 September 2012, mama bersama Lori datang ke acara Thank You Luncheon. Acara ini adalah acara rutin tahunan yang diadakan oleh RPS (Residential Program and Services) salah satu divisi yang ad
a di Indiana University. Acara ini sendiri dimaksudkan sebagai bentuk ucapan terima kasih dari divisi RPS untuk semua staf yang ada di divisi ini. Menurut undangan yang dibaca mama, setelah periode satu tahun yang sibuk, RPS memberikan apresiasi atas semua kerja sama selama periode tahun yang sibuk tersebut. Bentuk apresiasi yang diberikan adalah makan siang bersama yang mengambil tempat di salah satu gedung yaitu Wilkie Auditorium. Undangan untuk semua staf (baik yang kontrak maupun hourly) disampaikan melalui imel masing-masing. Ya ... Di sini, di Indiana University, bentuk komunikasi yang paling efektif adalah melalui imel. Ime
l sudah tentu merupakan sarana komunikasi yang paling efektif mengingat acara siang ini ditujukan untuk semua staf yang bekerja di bawah divisi RPS yang berkantor di berbagai gedung yang ada di kompleks universitas Indiana. Jangan salah ... Kompleks Indiana University besar sekali. Sekalipun sama-sama berada di divisi RPS, belum tentu para staf bekerja di gedung yang sama atau berdekatan. Selain lokasi yang tersebar, jumlah staf yang bekerja di RPS juga banyak
. Karenanya, undangan berbentuk fisik (berupa kertas) mungkin saja diadakan tetapi tidak bisa dipastikan sampai tidaknya. Undangan melalui telepon sudah pasti tidak efektif. Email pun kemudian dipilih untuk dijadikan sarana mengundang, mengingat setiap staf pasti punya alamat imel dan bisa dibuka kapan saja serta dimana saja. Undangan via imel ini sudah disampaikan 2 minggu sebelumnya dan reminder-nya disampaikan beberapa hari sebelum hari H-nya. dari imel inilah mama kemudian tahu ada a
cara ini. Awalnya mama tidak berencana datang ke acara ini. Namun, Lori mengajak mama di hari Jum'at itu. Sudah pasti mama mau banget. Selain bersama mama, Lori juga menjemput teman lain, Kelly, di Campus View. Bertiga mereka berangkat dengan kendaraan Lori dan mendatangi acara makan siang ini di Wilkie Auditorium. Saat mereka sampai, kata mama, auditorium nampak sudah lumayan penuh. Undangan ini sendiri dimulai dari jam 11 sampai jam 1 siang. Selama 2 jam waktu yang disediakan, para staf dipersilahkan memi
lih sendiri waktu yang paling tepat untuk mereka. Saat acara ini diadakan, para staf bisa menikmati jam istirahat lebih panjang dari biasanya. Yaitu dari 30 menit jam istirahat reguler, bisa diperpanjang sampai 45 menit atau 1 jam. Memang tidak semua staf lalu beristirahat berlama-lama di ruangan ini sih. Ada beberapa staf yang memang hanya tinggal di dalam ruangan ini sebentar, sekedar untuk menikmati sajian makan siang bersama teman, lalu kemudian kembali ke kantor lagi. Mama dan Lori bera
ngkat dari kantor jam 11 lebih 10 siang dan kembali ke kantor jam 11.45 menit. Kata mama, saat memasuki Wilkie Auditorium, mama langsung mengantri untuk menikmati sajian yang disediakan di meja. Ada apa saja di meja? Sudah pasti ada peralatan makan sekali pakai (berupa wadah kertas, napkin dan juga garpu serta pisau plastik), dan meja panjang yang memuat makanan utama berupa pizza. Ada 3 macam rasa pizza yang bisa dipilih, chicken, mushroom, peperoni. Kata mama, baru kali ini mama melihat ada tumpukan boks pizza yang tinggi dan panjang sep
erti itu hahaha ... Di samping pizza tersedia chip dan buah (apel merah dan hijau) yang ditata sedemikian menarik. Di dekat meja chips dan buah, nampak ada kontainer dari seng (mirip ember) berukuran besar berisi es yang memuat aneka macam minuman dalam kemasan (air soda aneka rasa dan air putih dalam kemasan). Di samping wadah minum ini ada meja yang memuat cookies aneka rasa yang bisa dipilih sesuai keinginan. Cookies ini berada dalam boks yang besar dan diatur dengan sangat rapi di atas
meja saji. Selain itu masih tersedia juga meja yang memuat aneka salad (dalam kemasan) bagi yang tidak menghendaki menyantap pizza serta juga satu kontainer besar (seperti cooler) yang berisi es krim. Hmmmm ... Semua nampak yummy kan? Memang benar ... Dan sesudah mengambil apa yang diperlukan (diinginkan), para staf dipersilahkan duduk di kursi dan meja yang tersedia. Ya ... Auditorium wilkie diubah menjadi dining hall yang luas dan nyaman bagi para staf siang ini. Di masing-masing meja ter
dapat gelas (untuk minum anggur) yang berisi permen dan gelas ini juga berfungsi sebagai pemberat balon berwarna merah. Di setiap meja juga terdapat kertas bertuliskan "Thank You." Meja diberi taplak putih sehingga mengesankan ruangan yang bersih untuk acara santap siang kali ini. Tanpa perlu mengantri lama, mama bisa segera mendapatkan apa yang diinginkannya untuk makan siang. Tampak kan dalam gambar apa yang mama ambil? 2 slices pizza rasa keju dan keju jamur, 1 buah apel merah, 1 botol kecil air putih, 1 kantong chip dengan rasa barbeque dan juga cookie
s. Kata teman mama, bagi staf yang mau, dipersilahkan juga membawa pulang beberapa makanan yang diinginkan. Na ... Setelah acara selesai, mama membawa pulang cookies dan juga es krim untukku. Namun, sebelum pulang, mama sudah pasti menikmati sajian makan siang dalam rangka apresiasi kepada staf RPS ini dengan happy. Dan mama gak melupakanku dengan membawakan es krim dan cookies untukku. Terima kasih banyak ma ... Hehehe ... Silahkan cermati gambar-gambar yang mama ambil dengan menggunakan Ipod milikku ... Lumayan kan?
a di Indiana University. Acara ini sendiri dimaksudkan sebagai bentuk ucapan terima kasih dari divisi RPS untuk semua staf yang ada di divisi ini. Menurut undangan yang dibaca mama, setelah periode satu tahun yang sibuk, RPS memberikan apresiasi atas semua kerja sama selama periode tahun yang sibuk tersebut. Bentuk apresiasi yang diberikan adalah makan siang bersama yang mengambil tempat di salah satu gedung yaitu Wilkie Auditorium. Undangan untuk semua staf (baik yang kontrak maupun hourly) disampaikan melalui imel masing-masing. Ya ... Di sini, di Indiana University, bentuk komunikasi yang paling efektif adalah melalui imel. Ime
l sudah tentu merupakan sarana komunikasi yang paling efektif mengingat acara siang ini ditujukan untuk semua staf yang bekerja di bawah divisi RPS yang berkantor di berbagai gedung yang ada di kompleks universitas Indiana. Jangan salah ... Kompleks Indiana University besar sekali. Sekalipun sama-sama berada di divisi RPS, belum tentu para staf bekerja di gedung yang sama atau berdekatan. Selain lokasi yang tersebar, jumlah staf yang bekerja di RPS juga banyak
. Karenanya, undangan berbentuk fisik (berupa kertas) mungkin saja diadakan tetapi tidak bisa dipastikan sampai tidaknya. Undangan melalui telepon sudah pasti tidak efektif. Email pun kemudian dipilih untuk dijadikan sarana mengundang, mengingat setiap staf pasti punya alamat imel dan bisa dibuka kapan saja serta dimana saja. Undangan via imel ini sudah disampaikan 2 minggu sebelumnya dan reminder-nya disampaikan beberapa hari sebelum hari H-nya. dari imel inilah mama kemudian tahu ada a
cara ini. Awalnya mama tidak berencana datang ke acara ini. Namun, Lori mengajak mama di hari Jum'at itu. Sudah pasti mama mau banget. Selain bersama mama, Lori juga menjemput teman lain, Kelly, di Campus View. Bertiga mereka berangkat dengan kendaraan Lori dan mendatangi acara makan siang ini di Wilkie Auditorium. Saat mereka sampai, kata mama, auditorium nampak sudah lumayan penuh. Undangan ini sendiri dimulai dari jam 11 sampai jam 1 siang. Selama 2 jam waktu yang disediakan, para staf dipersilahkan memi
lih sendiri waktu yang paling tepat untuk mereka. Saat acara ini diadakan, para staf bisa menikmati jam istirahat lebih panjang dari biasanya. Yaitu dari 30 menit jam istirahat reguler, bisa diperpanjang sampai 45 menit atau 1 jam. Memang tidak semua staf lalu beristirahat berlama-lama di ruangan ini sih. Ada beberapa staf yang memang hanya tinggal di dalam ruangan ini sebentar, sekedar untuk menikmati sajian makan siang bersama teman, lalu kemudian kembali ke kantor lagi. Mama dan Lori bera
ngkat dari kantor jam 11 lebih 10 siang dan kembali ke kantor jam 11.45 menit. Kata mama, saat memasuki Wilkie Auditorium, mama langsung mengantri untuk menikmati sajian yang disediakan di meja. Ada apa saja di meja? Sudah pasti ada peralatan makan sekali pakai (berupa wadah kertas, napkin dan juga garpu serta pisau plastik), dan meja panjang yang memuat makanan utama berupa pizza. Ada 3 macam rasa pizza yang bisa dipilih, chicken, mushroom, peperoni. Kata mama, baru kali ini mama melihat ada tumpukan boks pizza yang tinggi dan panjang sep
erti itu hahaha ... Di samping pizza tersedia chip dan buah (apel merah dan hijau) yang ditata sedemikian menarik. Di dekat meja chips dan buah, nampak ada kontainer dari seng (mirip ember) berukuran besar berisi es yang memuat aneka macam minuman dalam kemasan (air soda aneka rasa dan air putih dalam kemasan). Di samping wadah minum ini ada meja yang memuat cookies aneka rasa yang bisa dipilih sesuai keinginan. Cookies ini berada dalam boks yang besar dan diatur dengan sangat rapi di atas
meja saji. Selain itu masih tersedia juga meja yang memuat aneka salad (dalam kemasan) bagi yang tidak menghendaki menyantap pizza serta juga satu kontainer besar (seperti cooler) yang berisi es krim. Hmmmm ... Semua nampak yummy kan? Memang benar ... Dan sesudah mengambil apa yang diperlukan (diinginkan), para staf dipersilahkan duduk di kursi dan meja yang tersedia. Ya ... Auditorium wilkie diubah menjadi dining hall yang luas dan nyaman bagi para staf siang ini. Di masing-masing meja ter
dapat gelas (untuk minum anggur) yang berisi permen dan gelas ini juga berfungsi sebagai pemberat balon berwarna merah. Di setiap meja juga terdapat kertas bertuliskan "Thank You." Meja diberi taplak putih sehingga mengesankan ruangan yang bersih untuk acara santap siang kali ini. Tanpa perlu mengantri lama, mama bisa segera mendapatkan apa yang diinginkannya untuk makan siang. Tampak kan dalam gambar apa yang mama ambil? 2 slices pizza rasa keju dan keju jamur, 1 buah apel merah, 1 botol kecil air putih, 1 kantong chip dengan rasa barbeque dan juga cookie
s. Kata teman mama, bagi staf yang mau, dipersilahkan juga membawa pulang beberapa makanan yang diinginkan. Na ... Setelah acara selesai, mama membawa pulang cookies dan juga es krim untukku. Namun, sebelum pulang, mama sudah pasti menikmati sajian makan siang dalam rangka apresiasi kepada staf RPS ini dengan happy. Dan mama gak melupakanku dengan membawakan es krim dan cookies untukku. Terima kasih banyak ma ... Hehehe ... Silahkan cermati gambar-gambar yang mama ambil dengan menggunakan Ipod milikku ... Lumayan kan?
No comments:
Post a Comment