FAREWELL PARTY FOR RACHEL

Pastinya ini mama yang punya acara hehehe ... Ya ... di hari Rabu tanggal 21 November 2012, jam 11 siang diadakan acara farewell atau perpisahan dengan salah satu teman di Evermann office. Mama dan papaku datang di acara ini. Teman yang akan mengakhiri kegiatan di Evermann Office bernama Rachel. Selama 1 tahun ini, Rachel bergabung dengan Evermann. Namun, Rachel mendapatkan tawaran bekerja di salah satu bank per November tanggal 15. Jadinya, Rachel kemudian akan meninggalkan Evermann. Mama dan teman-teman lainnya kemudian mengadakan acara perpisahan sederhana di salah satu ruangan yang ada di kantor Evermann. Bersama-sama dengan teman-temannya, mama kemudian masuk ke ruangan tersebut dan menunggu sebentar, sebelum acara dimulai. Di ruangan tersebut sudah nampak disiapkan roti taart besar yang akan dinikmati bersama-sama. Roti taart ini dibuat dari cupcake dengan 2 rasa, vanila dan coklat. Roti taart yang dihiasi dengan menarik ini memiliki tulisan yang berbunyi "GOOD LUCK RACHEL". Salah satu teman mama, Lori, yang memesan roti ini di Walmart. Saat semua teman sudah berkumpul, Lori hanya sebentar saja membuka acara, sambil menyerahkan kartu untuk Rachel. Kartu berisi ucapan untuk Rachel dari semua teman kemudian diterima dan dibaca Rachel. Setelah itu, semua kemudian menikmati cupcake ini. Sambil menikmati cupcake, mama dan teman-temannya ngobrol. Sesudah dirasa cukup, acara pun selesai. Ringkas sekali bukan? Ya ... Acara perpisahan di sini umumnya cuma begitu. Staf yang akan meninggalkan pekerjaannya diminta datang untuk menghadiri acara perpisahan. Ti

dak ada acara formal yang perlu persiapan lama. Masing-masing teman-teman di kantor akan pitch in (iuran) untuk membeli cake. Utensil sudah disediakan. Untuk minum dipersilahkan bawa sendiri-sendiri. Gak repot dan gak makan biaya banyak kan? Pastinya mereka semua mengucapkan selamat atas posisi baru yang dicapai Rachel. Mereka menuliskan ucapan itu di kartu yang kemudian diberikan ke Rachel. Acara yang berlangsung sekitar 15 menit ini juga tidak mengganggu jam kerja. Semua serba simple dan tidak makan waktu serta biaya. Mama pun belajar dari sini. Lalu, bagaimana kalau ada karyawan baru yang bergabung? Akan ada Welcoming Party untuk mereka yang bergabung dengan acara perkenalan dan makan donat bersama. Acara welcoming party biasanya diadakan di pagi hari (sekitar jam 9 pagi), sementara acara farewell party biasanya diadakan di sore hari (jam 3.30 atau 4 sore) sebelum jam kantor berakhir. Khusus untuk Rachel acara diadakan di siang hari karena Rachel harus segera menuju tempat kerja baru di jam 12 siang. Makanya, acara perpisahan untuknya diadakan di siang hari. Good luck Rachel ... 

THANKSGIVING DINNER AT TULIP TREE

Papaku dan mamaku mendatangi acara Thanksgiving Dinnner, yang diadakan setiap tahun oleh manajeman Apartment Housing, di Tulip Tree Activity Room. Acara yang diadakan seminggu sbeleum Thanksgiving, tepatnya 15 November 2012 ini diadakan mulai dari jam 11.30 sampai jam 1 siang. Tahun lalu, hanya mama saja yang datang ke acara ini. Acara serupa tahun lalu diadakan di Campus View Activity Room. Tahun ini papaku ikutan karena dah jadi bagian dari keluarga besar Apartment House Management. Beberapa hari sebelum acara ini diadakan, mama sudah mengisi selebaran yang memuat daftar bawa makanan (apa yang mau di-share) yang diedarkan di 3 centers (Tulip Tree, Campus View dan Evermann). Dalam daftar, sudah disebutkan bahwa Associate Director akan menyiapkan hidangan utama Thanksgiving yang berupa turkey atau kalkun. Karena menu utama dah ada, daftar isian tersebut kemudian diisi appetizer (sup, salad, dan sejenisnya), side dish selain turkey (makaroni keju, potato cheese, aneka pelengkap turkey seperti mashed potato, staffing, green bean dan seterusnya), dessert (cake, pie, fruits, cookie), drinks (soda, tea, water dan sejenisnya) dan kelompok makanan lain. Kira-kira, mama mengisi apa ya? Mama mengisi makaroni skotel hehehe ... Kata mama karena penyiapannya gampang dan masih sedikit berbau makanan internasional. Maksudnya? Kata mama, hampir 90 persen yang akan hadir di acara ini kan teman-teman dari negara ini. Mama agak tidak pede membawa makanan khas tanah air, mengingat selera mereka yang belum tentu sama dengan apa yang kita santap (seringkali kita cenderung memasak dengan rasa manis atau pedas). Karenanya, mama memilih menu yang tidak meninggalkan cheese dan butter hahaha ... Makaroni skotel ini sendiri dimasak papa dan mama jam 6 pagi, sebelum acara dilaksanakan. Maklum, mama tidak mau memasak malam sebelumnya karena rasanya kok masakannya kurang segar. Saat makaroni skotel ini matang, jam menunjuk angka 8 pagi. Jadinya, dari masakan siap sampai acara tiba, selisih waktunya 3 jam saja, sehingga makaroni skotel yang dimasukkan dalam wadah alumunium masih hangat. Jam berapa papa dan mama berangkat? Jam 12 siang. Memang agak telat sih, tapi gak pa pa. Saat papa dan mama sampai, ruangan sudah lumayan penuh. Meja di depan pintu masuk memuat banyak sekali makanan. Mama menaruh makaroni skotel disitu dan segera bergavung dengan mereka yang sudah lebih dulu datang. Sebelum menikmati menu siang ini, mama langsung saja ambil kamera dan ambil gambar hahaha ... Papa memilih mengantri untuk mencicipi apa yang tersaji dan duduk menikmati menu Thanksgiving hari ini dengan ngobrol bersama teman lainnya. Mau tahu apa yang ada di meja? Sudah pasti ada turkey yang sudah dipotong-potong, ada staffing untuk turkey berupa roti, sayur (green bean) dan potato. Lalu ada aneka makanan pendamping seperti chicken and dumpling, ada nasi goreng yang dimasukkan dalam zukini, ada roti dan dip-nya serta ada sate ayam. Sate ayam? Iya ... Om Putra dan tante Yuli yang menyiapkannya. Sate ayam sebanyak 1 tray nampak mengundang selera hehehe ... Mama juga melihat ada peanut sauce di dekat sate ini. Dari meja menu utama, mama beralih ke meja dessert yang ada di bagian belakang. Di meja ini nampak ada aneka pilihan dessert yang tampilan warnanya hampir seragam, yaitu coklat atau coklat tua. Maklum, aneka pie (dengan aneka isinya), aneka cake dengan segala topingnya dan ada juga fruits serta cookie. Semua nampak mengundang selera hehehe ... Segera saja mama mengabadikan aneka sajian yang masih utuh dan menarik hati tersebut sebelum mama kemudian bergabung dengan teman-teman lainnya. Kata mama, sambil menikmati apa yang ada, semua yang datang nampak asyik berbincang di hari yang menyenangkan ini. Semua tampak antusias mencoba aneka menu yang tersedia di meja makan dan tidak segan bolak-balik mencicipi apa yang tersaji. Sebenarnya, siapa saja yang datang di acara Thanksgiving dinner hari ini? Sudah pasti mereka semua yang berada di bawah manajemen housing apartment kampus IU. Seperti yang mama ceritakan, kampus IU kan mengelola apartment yang berlokasi on campus (di dalam kampus). On campus apartment ini dibagi menjadi single houses dan apartment housing. Single house biasanya untuk mahasiswa undergraduate dan di masing-masing apartment tidak disediakan kompor untuk memasak. Kenapa kompor tidak disediakan di masing-masing apartment? Karena anak-anak undergraduate ini kan umumnya baru saja keluar dari rumah dan akan tinggal di asrama untuk pertama kali. Banyak diantara mereka yang belum mahir atau tidak terbiasa memasak. Untuk memenuhi keperluan breakfast, lunch dan dinner, di masing-masing single house kemudian disediakan dining hall (ruang makan besar) yang menyediakan aneka menu pilihan. Para penghuni bisa membayar tunai atau membayar dengan kartu prabayar setiap kali mereka bersantap di tempat itu. Lain halnya dengan apartment housing. Di masing-masing apartment housing tersedia stove dan kitchen yang memang ditujukan untuk memudahkan penghuni menyiapkan keperluan makan mereka. Kalaupun penghuni memilih tidak memasak dan ikutan membeli makanan di dining hall di berbagai single house, hal itu sah-sah saja. Kenapa kok di housing apartment disediakan kompor? Karena penghuninya rata-rata graduate students yang sudah terbiasa memasak hehehe ... Seringkali juga mereka kan membawa keluarga, jadinya memasak sendiri juga untuk penghematan hehehe ... Na ... Kampus IU mengelola 3 centers yang membawahi apartment housinhg. Ketiga center tersebut adalah Tulip Tree (yang terdiri atas apartemen Tulip Tree, University East dan 3rd and Union Apartment), Campus View (yang terdiri atas Campus View dan BBHN - Banta, Bicknell, Hepburn dan Nutt) serta Evermann (yang membawahi Evermann dan Redbud). Mereka yang bergabung dalam ketiga center tersebut (maksudnya staf) diundang datang ke acara ini. Ada berapa banyak ya? Ada yang namanya Associate Director (direktur ketiga center) dan jajarannya (yang terdiri atas 1 direktur dan beberapa staf), ada yang namanya Housing Manager (manager di masing-masing center) dan jajarannya (yang terdiri atas 1 housing manager, 2 pasang housing assistants, office manager dan office helper, maintenance staf dan juga custodial staf). Kalau dikumpulkan, ada lebih dari 40 orang yang seharusnya datang. Hanya saja, hari itu tidak semuanya bisa datang karena ada yang tidak masuk, ada yang masih berkatifitas dan seterusnya. Acara yang berlangsung 1.5 jam ini memang kemudian menjadi acara yang lumayan ditunggu-tunggu karena para staf bisa ketemu dengan semua teman dan menikmati acara Thanksgiving bersama-sama. Acara Thanksgiving yang sudah menjadi bagian hidup masyarakat negara ini. Sejenak berhenti dari rutinitas untuk bertemu dan berbagi cerita dengan kolega memang menyenangkan ... Khususnya untuk yang tidak pernah bertemu dengan teman dari center lain. Maklum, selama ini kan ketiga center ini memang selalu bekerja di masing-masing gedung. Jadinya, hanya pada saat ada acara kumpul di acara inilah mereka bisa bertemu. O ya ... Lokasi ketiga center ini tidak terlalu jauh satu dengan dengan yang lainnya. Tahun lalu, seperti yang mama ceritakan, acara diadakan di Campus View. Tahun ini, acara diadakan di Tulip Tree. Tahun depan, bisa jadi acara diadakan di Evermann hehehe ... Acara ini berkahir pukul 1. Sebagian makanan yang masih ada dibawa pulang mereka yang hadir. Sementara itu, tim dari Tulip Tree memulai acara bersih-bersih mereka. Papa dan mama kemudian berpamitan dan mengucapkan terima kasih kepada Associate Director yang sudah menjamu turkey panggang hehehe ... Mama membawa pulang dessert berupa cake dan pie (3 potong) untukku. Hore ...

WELCOME RECEPTION 2012

Minggu, 9 September 2012, diadakan lagi acara WELCOME RECEPTION untuk penghuni on campus apartment. Pengumuman mengenai adanya acara ini sudah dilakukan jauh-jauh hari sebelumnya dengan/melalui media email dan pemasangan info di info board. Acara ini rutin diadakan setiap tahun (biasanya sih di bulan September minggu pertama) untuk menyambut resident baru di on campus housing apartment. Dalam acara ini, yang biasanya ada adalah hiburan untuk anak-anak (plus penghuni apartment lainnya) dan juga makan-makan. Untuk tahun ini, acara diselenggarakan di Campus View Activity Room dan diadakan dari jam 3 sampai jam 5 sore. Aku berangkat lebih dulu dan mampir ke rumah temanku, mama menyusul kemudian. Saat aku sampai di Campus View Activity Room sekitar jam 3-an, panitia nampaknya dah siap. Band pengiring dah nyiapin alatnya dan bersiap-siap tampil. Bapak pembuat binatang atau aneka benda dari balon juga sudah bersiap di stand-nya ... Meja berisi aneka informasi yang berhubungan dengan kegiatan di apartment juga nampak siap menerima aneka bentuk pertanyaan dari resident yang membutuhkan penjelasan. Beberapa petugas nampak berdiri di belakang meja. Dan tentunya, sebuah meja panjang berisi aneka hidangan juga sudah siap di bangian belakang ruangan. Meja itu juga dijaga oleh beberapa petugas. Di samping meja nampak meja bundar berisi utensil (piring sendok, napkin dan gelas) berikut aneka minuman yang bisa dipilih resident. Untuk meeka yang menghendaki menyantap aneka hidangan dengan duduk, disediakan juga beberapa kursi yang berhadapan dengan para pemain musik. Jadi, saat mereka masuk ke dalam ruangan, mereka bisa langsung mengambil makanan yang tersedia, kemudian dipersilahkan duduk sambil menikmati aneka sajian lagu. Atau juga, mereka bisa terlebih dahulu mendatangi stand yang tersedia, baru kemudian duduk dan menikmati sajian yang dipilihnya. Aku awalnya ikutan melihat permainan membentuk aneka benda dari balon terlebih dahulu. Setelah itu baru aku ikut mengantri dan memilih menu yang kusukai. Ada rice, noodle, eggroll, chicken satay, salad sayur dan chips. Sambil menikmati apa yang kupilih, aku duduk di bagian depan kursi yang diatur sambil mendengarkan musik. Bagaimana dengan mama? Karena mama hanya bisa sebentar saja datang ke acara ini, mama langsung menuju meja informasi untuk ikutan menandatangi sebuah petisi. Petisi apaan? Itu lho ... Kan ada peubahan jadwal bus kampus yang lewat apartment. Kalau dulunya bus dijadwalkan setiap 20 menit-an, sekarang bus dijadwalkan setiap 40 menit-an. Bagi beberapa resident yang sungguh menggantungkan alat transportasinya pada bus kampus, jadwal baru ini dirasa memberatkan. Oleh karenanya, bagi mereka yang ingin mengusulkan peninjauan kembali untuk jadwal baru bus kampus (tentunya untuk yang lewat perumahan saja), disediakan satu wadah yang bisa menampung aspirasi secara bersama berupa form penandatanganan petisi ini. Sudah pasti aku gak ikutan tanda tangan hahaha ... Hanya mama saja yang ikutan tanda tangan. Dengan ikutan tanda tangan, berarti mama menyetujui pengajuan permohonan peninjauan kembali jadwal bus yang baru kepada pihak kampus IU yang membawahi urusan bus kampus. Setelah selesai menandatangai form petisi, mama segera antri dan membawa sedikit makanan dari meja yang tersaji dan langsung pulang. Lho kok? Iya ... Papa dan mamaku kan ada kegiatan lain jam 4 di Evermann office, jadinya mama harus cepat-cepat pulang. Apa hubungannya dengan papa? Kan papa yang nganterin mama dan nunggu di parking lot ... Jadinya, hanya 10 menit saja mama berada di ruangan ini (untuk jeprat-jepret, tanda tangan dan ambil makanan sedikit) hahaha ....

COMMUNITY MEETING

Semalam, Kamis 6 September 2012, aku ikutan acara Community Meeting yang diadakan di lobby Evermann. Kebetulan papaku ada di ruang di sebelah lobby, sementara mama ada di rumah karena ada kunjungan dari tante Fitri. Saat aku datang, acara belum dimulai karena jam masih belum menunjuk angka 7. Sebelum acara ini berlangsung, di berbagai papan pengumuman yang ada di apartment sudah pasti dipasang undangan adanya acara ini. Selain itu, kata papa dan mama, ada juga imel yang dikirimkan ke seluruh resident yang tinggal di Evermann dan Redbud. Acara ini sendiri bertujuan untuk saling mengenal satu sama lain, misalnya saja dengan tetangganya, dengan Housing Manager (yang mengepalai 2 gedung apartment), dengan pengurus apartment, dengan perwakilan apartment dan sebagainya. Tepat jam 7 acara dimulai dan didahului dengan acara makan pizza bersama. Ya ... Dalam pertemuan seperti ini, acara makan pizza memang menjadi salah satu bagian dari acara keseluruhan. Acara makan pizza dan juga buah-buahan sengaja diberikan di awal acara, agar peserta tertarik untuk datang hehehe ... Sambil menikmati pizza, Housing Manager (Hussain) kemudian memulai acara dengan mengucapkan selamat datang dan menyampaikan beberapa informasi yang berhubungan dengan aturan dan ketentuan bagi para resident yang tinggal di Redbud dan Evermann. Aku sendiri tidak ketinggalan ikutan mendengarkan pengarahan dari Hussain dan tak lupa mengambil slice demi slice pizza hehehe ... Nih gambar pizza yang aku ambil. Pizza dengan topping keju. Pizza sebanyak 2 slices yang lumayan membuatku kenyang hehehe ... Bagaimana dengan papa dan mama? Hussain mengambilkan pizza untuk papa dan memberikannya di Evermann office. Sementara untuk mama, aku yang mengambilkan dan membawakan pulang hehehe ... O ya ... Aku juga sempat merekam pengantar dari Housing Manager dalam acara Community Meeting kali ini. Silahkan cermati videonya ...